进度管理是项目管理的基础和重点,在经济高速发展的今天,多项目同时进行成为常态,面对资源不足、交付工期紧等问题,进度管理显然更加困难。 如果项目进度无法推进,项目的各项指标都会受到影响,严重点甚至可能导致项目失败,威胁企业利益: ①交付物无法按时交付 ②项目风险和问题增多 ③项目资源成本超支 ④…… 面对这些难题,项目管理者在提高自身能力和素养之余,借助于专业的项目管理工具——易趋,制定科学的项目分解计划、建立合理的资源分配模式、搭建多项目监督与管理体系,可以让进度管理更轻松。 一、详细分解项目计划,科学规划项目进度 项目具有易变性和不确定性,所有很多时候项目做好计划了,也容易出现进度管理问题。但是如果项目计划能够把项目的细节都规划好,包括每个任务的具体内容和相关责任人、任务与任务之间的联系、工期与所需工时等,遇到进度管理难题时,会更容易发现问题、找到原因、以及给出解决方案。 在易趋上,项目计划有WBS、甘特图等多种视图,展示项目计划的各种细节,并可以设置任务之间的依赖关系,为进度管理做好详实、科学的规划。 二、合理调配项目资源,稳步推进项目进度 项目进度的拖延,有时候是因为资源不足或者资源分配不合理:没有合适的人员完成项目任务,项目就容易出现工期拖延、质量不合格等问题。而要解决好资源分配不合理的问题,管理人员要了解每个人员的技能、经验,以及工作安排,为其分配最适合的项目和任务。 在易趋上,管理人员可以根据资历、技能、经验等对每个成员进行角色定位,确保资源调拨时可以“按需分配”;易趋还提供资源排期表,展示每个成员的工作饱和状态,防止出现分配不合理的情况。 三、组合监控项目,及时发现进度管理风险 即使制定好了项目计划和资源分配计划,项目还是有出现进度延误的风险,这个时候就需要能够及时发现风险,找出原因,然后做出解决的决策。面对多项目的管理,管理者要想对信息灵敏、对风险敏感,就要能够实时监控项目状态。易趋为管理者提供了组合监控视图,可以随时查看项目的进度,以及交付物、工时等,还能识别项目中的风险,为管理者决策提供便利。 在瞬息万变的快节奏时代,项目的进度管理越来越难,想要进度管理不亮红灯,借助于专业的项目管理工具会更有效。易趋作为专业的企业级项目管理工具,不仅在战略、资源、绩效、预算等方面满足企业组织级项目管理的需求,对于项目最基本的进度管理,易趋也拿出了完美的解决方案:详细的项目分解计划让项目进度推进更科学、合理的资源调拨计划让项目进度推进不脱节、实时的项目组合监控让进度风险无所遁形。
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